個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
1.事業者の名称・住所・代表者の氏名
株式会社UEX
〒140-8630 東京都品川区東品川2丁目2番24号 天王洲セントラルタワー5階
代表取締役社長 岸本 則之
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。
3.利用目的
当社は、提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。
(1) 取引先
- 商品の販売、購入等、当社と取引関係を有する企業、官公庁との取引の遂行
- 上記に伴う業務上の連絡等
(2) 株主
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
- 株主としての地位に対し、発行会社から各種便宜を供与するため
- 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
(3) 企業・官公庁・団体等の名簿類（市販のものを含む）
- 名簿記載本人との連絡
(4) 広報関連
- 当社へのお問い合わせへの対応
(5) コンピュータシステム利用
- 当社システム及びシステムを通じて当社が提供するサービス（以下「サービス」という。）をご利用いただくための、IDの発行及び改廃
- 利用者に対する、サービスの利用に関する連絡・通知
- サービスの利用状況の管理（セキュリティ上の管理を含む）
- 利用者がサービスを利用して登録したデータ等の内容に関する確認・問い合わせ
- 上記に付帯する使用
(6) 採用・募集活動応募者
- 採用・募集活動応募者への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な使用
(7) 従業員
- 従業員への業務連絡、報酬支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供、健康管理
4.第三者提供
当社は、原則として、本人の同意なく個人データを提供いたしません。但し、次の場合を除きます。
- オプトアウトによる第三者提供の手続きを行った場合
- 業務委託、事業の承継、共同利用を行う場合
- その他、法により本人の同意を得る必要がない場合
5.共同利用
当社は、以下のとおり個人データを共同利用させていただくことがあります。
(1) 共同して利用する個人データの項目
- 当社及び子会社並びに取引先の役員・従業員の個人情報のうち、氏名、所属・役職、勤務先の住所・電話番号・電子メールアドレス等、業務上の連絡先に関する項目
(2) 共同して利用する者の範囲
- 当社及び子会社並びに取引先
(3) 利用目的
- 当社及び子会社並びに取引先間の業務上の連絡
- 当社及び子会社の商品に関する情報のお知らせのため
(4) 共同利用する個人データの管理についての責任を有する者の名称
共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記1をご覧下さい。
6.安全管理措置に関する事項
当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のために、別途「個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。その主な内容は以下のとおりです。
（組織的安全管理措置）
- 個人データの取扱いに関する個人情報管理者を設置するとともに、個人データを取扱う担当者並びに当該担当者が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理者への報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）
- 従業員に対する必要かつ適切な監督・教育を行っています。
（物理的安全管理措置）
- 個人データを取扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち出す場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
- アクセス制御を実施して、担当者並びに取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人データの漏洩等の被害を防止するための仕組みを導入しています。
7.委託の取扱い
当社は、個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
8.外国における個人情報の取扱い
当社は、中国にある当社の100%子会社との間で、個人データを共同利用させていただくことがあります。
この場合、子会社は「中華人民共和国個人情報保護法」等の法令の規定に基づいた措置を講じております。
9.継続的改善
当社は、個人情報等の取扱いを継続的に改善するように努めます。
10.保有個人データの開示等・お問合せに関する事項
当社は、本人又はその代理人から、当該保有個人データの照会・訂正・利用停止・消去等の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
保有個人データの開示等に関するお問合せ、並びに当社の保有個人データの取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下までお願いいたします。
株式会社UEX 総務部総務人事チーム 電話番号：03-5460-6500（代表）
